Control de Inventario

La conciliación manual de inventario entre almacén, compras y producción es uno de los puntos donde más tiempo se pierde en una planta regulada, y donde más fácil aparece una diferencia que nadie puede explicar cuando llega el cierre de mes. El módulo de Inventarios de AIVORA reemplaza esa conciliación manual por un solo registro compartido, actualizado en tiempo real.

Qué cubre el módulo

• Recepción e inspección de materia prima, con registro de certificado de análisis cuando aplica.
• Cuarentena, aprobado y rechazado: estados de calidad claros antes de que un material entre a producción.
• Condiciones de almacenamiento, con alertas cuando un lote se aproxima a su vencimiento.
• Manejo FEFO (primero en expirar, primero en salir) y control de vencimientos automático.

Sin doble digitación entre almacén y producción

Cuando el módulo de Inventarios está integrado con Batch Record, el pesaje de materia prima para un lote descuenta el inventario automáticamente. Nadie tiene que registrar el mismo movimiento dos veces en dos sistemas o planillas distintas, y el costo real por lote queda calculado sin reconciliación manual al cierre de mes.

Para fabricantes y para comercializadores

El módulo sirve tanto a fabricantes con planta propia como a comercializadores que importan, acondicionan o distribuyen producto terminado bajo su NSO. En este segundo caso, reemplaza el control de despachos por WhatsApp y el inventario en hojas de cálculo por trazabilidad de vencimientos y disponibilidad en tiempo real.

Implementación

El módulo se implementa en 30 a 45 días desde la firma. Puede implementarse solo o como parte de la suite junto con Batch Record y SGC, compartiendo una sola base de datos desde el diseño.